La recherche de fichiers sous Windows peut parfois être compliqué lorsque l’on cherche des fichiers précis ou dans une période donnée.
Windows indexe vos fichiers en permanence et propose un outil de recherche avec des fonctions avancées qui ne sont généralement peu connus des utilisateurs.
Ces fonctions avancées permettent de trouver à peu près tout ce que l’on veut quand on sait bien s’en servir.
Cela peut parfois être utile pour lister certains contenus que l’on veut supprimer.
Ce tuto vous explique comment effectuer des recherches simples mais aussi des recherches plus complexes.
Indexation
Avant de rentrer dans le fonctionnement de l’outil de recherche de Windows, il faut aussi comprendre comment cela fonctionne.
Windows possède un service d’indexation de fichiers qui enregistre les nouveaux fichiers, les fichiers modifiés etc, bref tout ce qui se passe au niveau des fichiers pour créer un index.
Le but de cet index est de rendre la recherche de fichiers plus facile.
Cette indexation de fichiers peut aussi être utilisées par des composants de Windows ou applications externes par l’intermédiaire d’API.
Un peu comme un annuaire rangée par ordre alphabétique, où il est plus simple de retrouver un nom quand tout est trié par ordre alphabétique, que de re-parcourir à chaque fois tout l’annuaire en vrac, ce qui prend beaucoup de temps.
Windows fait de même.
La configuration de l’indexation des fichiers de Windows se fait à partir du Panneau de configuration de Windows puis options d’indexation des fichiers.
Cette configuration ne sera pas détaillée, ce n’est pas l’objet de cet article.
Notez toutefois que lorsque l’indexation de fichiers est endommagée ou plantée, cela peut provoquer un ralentissement général de Windows.
Cela peut arriver lorsque le système de fichiers est endommagée suite à des plantages ou un problème matériel sur le disque dur.
Se reporter à la page : Le catalogue d’index des contenus est endommagé (0xc0041801)
Recherche de fichiers basiques
La recherche de fichiers sur Windows est accessible par un formulaire se trouvant en haut à droite des fenêtres de l’explorateur de fichiers de Windows.
Notez que l’on peut trouver le même type de fenêtre pour filtrer certains menus de Windows.
Par exemple, il est possible de trouver des éléments dans le Panneau de configuration de Windows à partir de ce même formulaire.
Pour effectuer une recherche basique, disons sur un nom de fichiers, ce n’est pas très compliqué, il vous suffit de taper le nom du fichier en haut à droite.
La recherche s’effectue à partir du dossier courant, si vous vous trouvez dans le dossier Windows, la recherche se fera dans ce dernier.
A la fin de recherche, Windows peut vous proposer d’étendre à la recherche à tout le disque C ou tous les disques locaux.
Une recherche sur Windows.txt va vous donner tous les fichiers comportant le mot Windows en nom de fichier avec une extension .txt (type texte)
En tapant WindowsCodec on obtient les fichiers et dossier ayant ces mots dans le nom.
Un clic droit sur un dossier vous donne le menu « Ouvrir l’emplacement du dossier », cela est très pratique pour connaître l’emplacement d’un fichier que l’on recherche.
Ici donc, on retrouve des fichiers à partir du nom.
Sur la barre d’icônes de recherche, vous pouvez filtrer sur des éléments supplémentaires comme la taille
En autre, vous pouvez jouer sur les tailles, types de fichiers et dates de modifications.
Ces éléments se nomment propriétés, lorsque vous sélectionnez une propriété depuis le menu déroulant, ce dernier s’inscrit dans le formulaire de recherche.
Ces propriétés apparaissent en bleu.
il est tout à fait possible de les utiliser directement dans le formulaire de recherche en haut à droite, si vous les connaissez par coeur.
Depuis Windows 7, la recherche de Windows, recherche aussi dans les fichiers textes et les propriétés des fichiers musiques (nom de la track, artistes ou album).
Ainsi, si vous tapez un mot, le contenu est aussi recherché.
Les Propriétés
Pour effectuer des recherches avancées, il faut utiliser des propriétés et opérateurs.
Il en existe beaucoup.
Emplacements
Voici la propriété store qui permet de définir ce que vous chercher.
| Emplacement | Propriétés | Exemple |
|---|---|---|
| Bureau | desktop | chemindudossier:bureau |
| Files | files | chemindudossier:files |
| Outlook | outlook | chemindudossier:outlook |
| Outlook Express | oe | chemindudossierstore:oe |
| dossier spécifique | foldername ou in | foldername: »Mes Documents » ou in: »Mes Documents » |
La propriété dans: fonctionne aussi.
Par exemple pour lister toutes les images du dossiers Windows et Programmes
dans:windows OR dans:Programmes sorte:=images
Type de fichiers
Les propriétés de types de fichiers sont utilisables par la propriété sorte:
Exemple, vous cherchez des images, au lieu de filtrer sur une extension de fichiers .jpg, .png etc, vous pouvez filtrer sur sorte:images
Par exemple pour avoir toutes les images avec le mot malekal :
malekal sorte:image
et si on veut par exemple n’avoir que les dossiers du bureau :
malekal sorte:image chemindudossier:bureau
opérateurs
Il est aussi possible d’utiliser des comparateurs.
| Opérateurs | Explications | Exemples |
|---|---|---|
| <> | n'est pas égal | comparatif pour deux éléments n'ont égaux |
| = | strictement égal | Permet de comparer deux éléments, par exemple size:=3mb |
| > => | strictement supérieure à > supérieur ou à égal à >= | Exemple : size:>=3mb |
| < <= | infectérieur à strictement infectérieur à | size:<=9mb |
| ~< | commence par | |
| ~= | contient | |
| ~! | ne comporte pas | |
| NOT | n'est pas | |
| – | - permet de retirer un élément de la recherche | ex : pomme -pépins tous les résultats avec pommes mais sans le mot pépins |
| OR | ou permet d'avoir un élément et un autre | "pomme" ou "pépins" vous donnent tous les fichiers avec le mot pomme ou pépins |
| " | permet de spécifier un mot exact | "pomme verte" vous donne les fichiers comportant exactement le nom pomme verte. |
| ( ) | permet de recherche sur les mots dans n'importe quel ordre | (pomme verte) vous aurez les fichiers avec le nom pomme verte ou verte pomme. |
La plupart de ces opérateurs fonctionnent un peu partout, notamment par exemple sur les recherches Google.
taille de fichiers
La propriété est taille:
On peut utiliser les propriétés suivante, pour jouer sur des tailles de fichiers et filtrer la recherche Windows sur des fichiers d’une certaines tailles.
- taille:vide pour rechercher des fichiers de taille 0 octets ;
- taille:minuscule pour rechercher des fichiers dont la taille est comprise entre 0 et 10 Ko ;
- taille:petit pour rechercher des fichiers dont la taille est comprise entre 10 et 100 Ko ;
- taille:moyenne pour rechercher des fichiers dont la taille est comprise entre 100 Ko et 1 Mo ;
- taille:grand pour rechercher des fichiers dont la taille est comprise entre 1 et 16 Mo ;
- taille:très grande capacité pour rechercher des fichiers dont la taille est comprise entre 16 et 128 Mo ;
- taille:extrêmement grand pour rechercher des fichiers dont la taille est supérieure à 128 Mo.
Par exemple pour n’avoir en résultat de recherches de fichiers que les tailles de fichiers entre 100ko et 1mo
malekal sorte:image chemindudossier:bureau taille:moyenne
Les opérateurs de comparaisons fonctionnement, vous pouvez spécifier des tailles en ko, mo ou go.
Ainsi pour lister les fichiers dont la taille est supérieure à 1 Go.
taille:>1go
Cette opérateur peut-être très pratique pour libérer de l’espace disque sur votre ordinateur et rechercher des fichiers volumineux.
Les dates de fichiers
Une autre propriété sont les dates de modifications, la propriété est : datedemodification:
Il est possible de filtrer la recherche de fichiers Windows à les dates de modifications, par exemple, les fichiers modifiés le jour même ou la veille, ou depuis le mois en cours, le mois dernier etc.
Ainsi on obtient
datedemodification:aujourdhui
datedemodification:ce mois
et ainsi de suite.
A ce propos, je rappelle que les fichiers et dossiers possèdent une date de création et de modifications.
Ne pas confondre les deux.
Lorsque vous cliquez sur la propriété, un calendrier s’ouvre, vous pouvez choisir une date, ce qui permet de filtrer sur celle-ci.
Là aussi les opérateurs de comparaisons fonctionnent ainsi :
- datedemodification:13/12/2016 — va lister les fichiers dont la date de modifications est le 13/12/2016
- datedemodification:<13/12/2016 — va lister les fichiers dont la date de modifications est postérieur au 13/12/2016
- datedemodification:>13/12/2016 — — va lister les fichiers dont la date de modifications est antérieure au 13/12/2016
Enfin si vous désirez rechercher des ficheirs entre deux dates de modifications, il faudra utiliser la propriété de cette manière :
datemodification:02/01/2008..20/01/2008
wildcard
Le wildcard ou caractères joker sont les caractères * (astérisque) et ?
Le caractère astérisque signifie n’importe quel suite de caractères alors que le ? peut remplacer n’importe quelle caractère (chiffre ou lettre).
Ci-dessous *.jpg d’obtenir n’importe quel fichier jpeg avec l’extension de fichiers .jpg
alors que la recherche img_2???.jpg nous donne tous les fichiers img_2XXX.jpg
enfin si on combine les deux, on peut obtenir tous les fichiers avec n’importe quoi et se terminant par zeppelin zeppelen zeppelan et l’extension .mp3
Bref assez pratique en cas de doute ou sur des listes de fichiers qui se ressemblent.
Alternatives
il existe beaucoup de programmes de recherches de fichiers pour Windows.
Le programme alternatif Everything, qui n’est pas un produit Microsoft, possède son propre système d’indexation. Il est plutôt recommandé de n’en utiliser qu’un seul sur un même système d’exploitation.
